Метки

Марафон #каксбытьмечты, задание 4.

Итак, что вы уже должны были сделать: коллаж «Я через 20 лет» и табличку с планами от 20 лет до месяца.

Сегодня поработаем над важным моментом. Где взять время на то, что работать над целями? Ответ, который на поверхности: расставить приоритеты. Но как? — спросите вы. Отрывать время от работы? От семьи? От детей?

Поговорим о распределении времени и приоритетах. Задание  состоит из двух частей.

Как сбыть мечты, задание 4

Что дает такое задание: вы учитесь анализировать свое время и грамотно его распределять.

Что понадобится: несколько листов А4, ручка и калькулятор. Желательно еще цветные фломастеры или карандаши, но не обязательно. Можно все сделать в Excel.

Часть 1. «Ролевые функции».

Задание сложное, постараюсь написать как можно подробнее.

Что делать:

  • возьмите лист бумаги и напишите в столбик список своих социальных ролей, которые вы исполняете в течение недели. Например, мама (при общении с детьми), дочка (при общении с родителями), сотрудник, жена, сестра, сотрудник, художник, студент, домработница, подруга, водитель, пассажир, блоггер, пользователь соцсетей и тд. Важны все роли, на которые вы тратите больше 1 часа времени в неделю. Редкие роли типа «пациент», «грибник» можно не писать.
  • Далее напротив каждой роли нужно написать количество часов, которое вы тратите на нее в течение недели. Например, «сотрудник» — 9 часов в день в течение 5 дней, 45 часов. «Домработница» — 3 часа в неделю. «Пользователь соц.сетей» — полчаса в день, это 3,5 часа в неделю. Если не можете отнести какое-то занятие к одной роли (например, когда везете ребенка в школу, вы и водитель, и родитель), напишите поровну в каждую роль.
  • У вас получился список ролей и количество времени, которое вы тратите на эти роли. Теперь объективным взглядом окиньте его и поправьте. Особенно обратите внимание на большие цифры. Например, во время общения с мужем вы можете постоянно говорить про работу. Тогда это будет роль «сотрудник», а не «жена». Отнимите часть времени от роли «жена» и приплюсуйте ее к «сотруднику». Вы можете во время общения с детьми думать о творчестве. Отнимите, приплюсуйте. Ну и так далее. Важно получить объективное распределение времени.
  • Суммируйте количество полученных часов и с помощью пропорции высчитайте % каждой роли. Например, общее количество часов – 120, на роль сотрудника вы тратите 40 часов, или 33%.
  • Нарисуйте круг и сделайте в нем круговую диаграмму ваших ролей. Разные сектора можно закрасить разными цветами. Получится такой пирог ваших ролей, на котором наглядно видно, на что вы тратите свое время.

А дальше – время для размышлений. Посмотрите на пирог и подумайте, соответствует ли реальное распределение времени тому, что вы думаете о нем? Достаточное ли время вы уделяете тому, чему хотите уделять? Можно ли от одного куска перенести в другой? Можно ли какие-то куски вообще убрать или сократить, чтобы увеличить другие? Как это сделать? Составьте список из 5 пунктов конкретных действий и сделайте их в течение недели, а потом проанализируйте пирог еще раз.

Часть 2 «Соответствие целей и действий»

Что делать. Возьмите лист бумаги. Обратитесь к таблице с желаниями и планами от 20 лет до месяца (задание 3) и выпишите 5 самых важных целей.

Обратитесь к списку своих ролевых функций и под 5 целями напишите 5 основных видов деятельности. Пишете роль и что вы в этой роди делаете. Например, роль «сотрудник», пишите «рутинная деятельности на работе». Роль «Мама» — «Забота о детях». И тд.

Дальше сделайте анализ. Берите цель и соотносите ее с каждым видом деятельности.

Если вид деятельности как-то влияет на цель, ставьте рядом и с действием и с целью 1.

Если влияет сильно, ставьте 2.

Если действие непосредственно связано с целью, ставьте 3.

Если никак не связано, ставьте 0.

Поясню на примере.

Цель: Открыть свое дело

5 ролей и видов деятельности:

  • Пассажир (еду в транспорте)
  • Друг (тусовки с друзьями)
  • Студент (обучение на курсах и на работе)
  • Сотрудник (рутинные дела на работе)
  • Дочь (уделяю внимание маме)

Ставим цифры:

Езда в транспорте никак с этой целью не связана, ставим 0 и около езды, и около цели. Тусовки с друзьями могу привести к нужным и полезным связям. Ставим 1. Обучение может очень хорошо помочь своему делу. Ставим 2. Рутинные дела на работе тоже дают опыт и могут косвенно влиять на цель. Ставим 1. Болтовня с мамой никак не влияет на цель, ставим 0.

В итоге получается:

Цель: Открыть свое дело 0 1 2 1 0

5 ролей и видов деятельности:

  • Пассажир (еду в транспорте) 0
  • Друг (тусовки с друзьями) 1
  • Студент (обучение на курсах и на работе) 2
  • Сотрудник (рутинные дела на работе) 1
  • Дочь (уделяю внимание маме) 0

И так проходим все цели. В итоге у каждой цели и у каждого вида деятельности должно стоять по 5 цифр. Суммируем цифры по каждой цели и по каждому виду деятельности, а потом все цифры по целям и все цифры по видам деятельности (эти цифры равны).

Теперь делаем анализ.

Максимальная цифра, которую вы могли получить в сумме по видам деятельности или по целям = 75. 75 баллов означает, что вы живете максимально эффективно и тратите свое время только на достижение целей. Сравните свою цифру с 75. 4 года назад у меня было 18. Я сильно впечатлилась. Сейчас моя цифра – 40. Это успех, я считаю :)

Также вы можете оценить сумму по каждой цели и понять, в какую вы вкладываете больше и меньше всего и перераспределить ресурсы.

В следующем задании мы поговорим о действиях, которые набрали 0 баллов. Это так называемые поглотители времени – действия, которые приносят нулевую пользу.

Поделитесь тем, что получилось, поставьте тег #каксбытьмечты и отметьте меня под публикацией (мой ник в инстаграме @sereda_sasha, в Facebook — Alexandra Sereda), мне действительно очень интересно посмотреть! :)